一、学籍学历管理工作注意事项

（一）学籍学历管理工作的基本要求

把好三关，坚持“三个一”的原则。把好三关即严格审查入学资格，把好学籍注册关；严格审查学生在校情况，把好学籍异动关；严格审核学生毕业资格，把好证书发放关。“三个一”即一个不多，一个不少，一个不错。

（二）学籍管理工作的重要环节及流程

新生报到后相关工作

1.新生报到当天的数据统计工作，要求准确并按规定时间要求报送。

2.新生的入学资格审查、核实及学籍注册工作，要求及时、准确、明确责任，信息核查流程为学生确认信息签字-班主任确认签字-分管副院长签字-院长签字-报招生就业处注册学籍。此项工作一般在9月中旬开始，10月中旬结束。

3.其他情况。一是未报到学生，如未报到学生超过报到时间一周，未提交书面保留入学资格（教育厅规定，自2017年开始，新生被高校录取后可无理由申请保留入学资格一年）申请者按放弃入学资格处理。提交申请并由本人签字的二级学院留存复印件，原件报招生就业处办理手续；二是新生入伍，对于入伍的新生咨询，需告知相关政策（学院武装部）和保留入学资格手续办理流程。具体流程为：到入伍地武装部领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，武装部盖章后连同入伍通知书复印件（或武装部入伍证明）递交或邮寄至招生就业处办理手续并出具保留入学资格通知单。此工作应在10月20日之前完成。

4.特殊类别学生需单独沟通，协调省教育厅解决。

老生学籍管理工作

1.每年9月20前需对2、3年级学生进行学籍情况核查，如有学生出现学籍情况及时审批，教育厅要求在9月30日前要完成学年注册。

对于决定开除、按照自动退学处理但又不到校办理手续的情况，要及时以二级学院的名义向学生处提出书面申请，汇总后上会行文，对学籍进行异动处理。严格执行学院学生管理规定，工作不等、不拖、不靠。

对于应征入伍的老生：2年级学生需办理保留学籍手续，填写保留学籍审批表、入伍通知书照片作为附件提请网上审批流程。如学生明确表示放弃学籍，务必留好相关证据材料并存档；3年级无需办理保留学籍手续，但需提供纸质版入伍通知书（注明学院、班级、班主任姓名）复印件备案。此项工作应在10月底前完成。

2.学籍异动工作。主要包括休学、复学、退学等，需走网上审批流程（附件提供相关证明、二院审批材料），此项工作要在学生提出申请或已发生后的一月内完成审批，将学籍进行标注。

3.毕业生的学历注册。按照教育厅的文件通知办理相关手续，一般在五月底完成，主要工作时审核毕业生基本信息和毕业资格。

4.学生档案管理。一是新生在入学后两个月内建档立卷；二是档案查询须持班主任出具证明、学生本人学生证、身份证进行查询。

5各类手续办理流程。学生（包含毕业生）办理休学、复学、退学、保留学籍、学历证明等情况均由班主任提供证明材料、二级学院审批材料发起网上审批流程。

二、学籍学历管理工作要求

1. 学籍学历管理工作要坚持程序规范，手续完整，数据准确

一是要遵守上级规范性文件；二是学籍异动实行申请、审批、公示并告知本人；三是重要环节形成书面情况说明并由当事人、办理人签字存档；四是特殊情况办理做到理由充分、程序合规合法。

2.学籍学历管理工作要突出一个“早”字，做到一个“勤”字，把握一个“细”字，力求一个“准”字，要求一个“严”字，保证一个“齐”字

“早”就是早着手，早准备，按照时间节点提前下手；

“勤”就是勤统计、勤整理，全面掌握学生情况；

“细”就是细中有细，精益求精；

“准”就是对学生的姓名、专业等基本信息做到求实严谨、准确无误；

“严”就是严把学生入学关、在校异动关、毕业资格关；

“齐”就是学籍学历办理手续材料齐整，建档立卷保存。